File yang sama, printer yang sama, dan toner yang sama belum tentu selalu menghasilkan tampilan warna yang identik. Salah satu...
Harga sewa mesin fotocopy tidak hanya ditentukan oleh merek atau tipe perangkat.
Jumlah unit, volume cetak, kebutuhan mono atau warna, mesin A4 atau A3, aktivitas scan, masa kontrak, hingga pertumbuhan penggunaan dapat memengaruhi kebutuhan dan biaya keseluruhan.
Mulai dari data kebutuhan Anda sebelum menentukan perangkat.
Tidak semua perusahaan membutuhkan mesin yang sama.
Kebutuhan mesin fotocopy dapat berbeda berdasarkan:
Karena itu pemilihan perangkat sebaiknya dilakukan setelah kebutuhan operasional diketahui.
Masukkan jumlah unit, volume cetak, jenis mesin, aktivitas scan, masa sewa dan perkiraan pertumbuhan.
Kalkulator membantu memberikan gambaran awal mengenai:
Sudah mengetahui kebutuhan tetapi masih mempertimbangkan A4, A3, mono atau color?
Bandingkan kelas perangkat berdasarkan:
Jika perusahaan sudah memiliki beberapa perangkat, evaluasi apakah lingkungan print saat ini sudah terkontrol dengan baik.
Print Health Assessment melihat lima area:
Umumnya cocok untuk perusahaan yang:
Perangkat A4 juga dapat digunakan sebagai bagian dari distributed fleet pada perusahaan dengan beberapa area kerja.
Lebih sesuai untuk lingkungan yang:
Pilihan A4 atau A3 tidak hanya berkaitan dengan ukuran mesin, tetapi juga workload dan pola penggunaan.
Cocok untuk aktivitas yang didominasi dokumen seperti:
Lebih relevan untuk kebutuhan seperti:
Kebutuhan color sebaiknya ditentukan berdasarkan volume penggunaan yang nyata.
Satu mesin dapat dilihat sebagai satu perangkat.
Ketika perusahaan menggunakan beberapa mesin secara bersamaan, kebutuhan sebaiknya dilihat sebagai fleet.
Fleet tidak hanya berbicara tentang jumlah mesin.
Yang perlu diperhatikan juga meliputi:
Semakin banyak perangkat yang digunakan, semakin penting visibility terhadap seluruh lingkungan print.
Harga sewa merupakan salah satu komponen keputusan.
Biaya operasional juga dapat dipengaruhi oleh:
Mesin dengan harga sewa lebih rendah belum tentu memberikan biaya operasional yang lebih efisien jika tidak sesuai dengan workload.
Pemilihan merek dilakukan setelah kebutuhan perangkat diketahui.
Dapat dievaluasi untuk kebutuhan enterprise printing, security, device management dan document workflow.
Dapat dievaluasi untuk kebutuhan multifunction A3 dan lingkungan kerja dengan workload yang lebih terpusat.
Dapat dievaluasi untuk kebutuhan A4 dan office multifunction sesuai workload serta pola penggunaan.
Prinsip pemilihannya sederhana:
Kebutuhan terlebih dahulu, merek kemudian.
Mesin terlalu kecil dapat menyebabkan:
Sebaliknya, mesin terlalu besar dapat menyebabkan:
Karena itu volume dan workload perlu menjadi bagian utama dalam pemilihan mesin fotocopy.
Kebutuhan satu mesin berbeda dengan kebutuhan fleet beberapa perangkat.
Beberapa unit dapat memberikan:
Sementara penggunaan perangkat terpusat dapat membantu:
Desain yang tepat bergantung pada kondisi setiap perusahaan.
Beberapa tanda bahwa lingkungan print perlu dievaluasi lebih lanjut:
Jika beberapa kondisi tersebut terjadi bersamaan, masalahnya mungkin bukan lagi sekadar pemilihan mesin.
Ketika lingkungan print melibatkan banyak perangkat, user, lokasi, supplies dan workflow, pengelolaan manual dapat menjadi semakin sulit.
Managed Print Services dapat membantu dalam area seperti:
Pelajari Managed Print Services
Jumlah mesin perlu disesuaikan dengan user, layout dan kebutuhan operasional.
Volume membantu menentukan apakah perangkat yang dipilih cukup ringan, medium atau membutuhkan kelas heavy duty.
Jika sudah memiliki banyak perangkat, evaluasi utilization, biaya, service, security dan supplies.
Tiga pertanyaan tersebut dapat membantu menghindari keputusan berdasarkan asumsi.
Harga berbeda berdasarkan jenis mesin, jumlah unit, volume cetak, masa kontrak, lokasi dan kebutuhan layanan.
Gunakan kalkulator untuk memperoleh estimasi awal berdasarkan kebutuhan Anda.
Ya. Pemilihan kelas mesin disesuaikan dengan workload dan pola penggunaan.
Ya. Kebutuhan mono atau color dapat disesuaikan dengan volume cetak perusahaan.
Ya. Kalkulator dapat digunakan untuk kebutuhan beberapa unit dalam satu fleet.
Tidak. Hasil kalkulator merupakan estimasi awal.
Harga final dapat berubah sesuai model, konfigurasi, lokasi layanan, SLA dan kondisi kontrak.
Pilihan perangkat dapat disesuaikan dengan kelas mesin dan kebutuhan operasional.
Ya. Untuk kebutuhan fleet yang lebih kompleks, informasi Managed Print Services tersedia melalui Nusaprint.
Sebelum memilih merek, tipe mesin atau membandingkan harga, pahami terlebih dahulu kebutuhan penggunaan.
Hitung Biaya | Bandingkan Mesin | Cek Print Health
Dapatkan informasi menarik seputar mesin fotocopy.
Kami bagi menjadi 4 kategori besar didalam artikel-artikel kami.
File yang sama, printer yang sama, dan toner yang sama belum tentu selalu menghasilkan tampilan warna yang identik. Salah satu...
Banyak perusahaan memulai dengan pertanyaan: “Mesin yang bagus tipe apa?” Padahal pertanyaan yang lebih tepat adalah: “Kantor kami sebenarnya membutuhkan...
Produktivitas tidak selalu turun karena karyawan bekerja lambat. Sering kali waktu justru habis untuk hal-hal kecil seperti: Masalah seperti ini...
© Nusaprint Dokumen Solusindo